Wirtualna asystenka - usługi

Wszystko co możemy zrobić dla Ciebie

Co robi Zdalna asystentka?

Usługi Administracyjne i operacyjne

Wykonujemy codzienne obowiązki każdego przedsiębiorcy, pomagając organizować pracę w najbardziej produktywny sposób. Pracujemy tak byś zlecając zadania mógł o nich zapomnieć.

Naszym celem jest wspieranie rozwoju polskich przedsiębiorców. Współpraca z nami da Ci możliwość pracy nad swoimi projektami zamiast w nich.

Pracują u nas tylko doświadczone wirtualne asystentki.

Usługi zdalnej asystentki

Codzienne obowiązki, które możesz oddelegować wirtualnej asystentce.

Obsługa dokumentów w firmie

Fakturowanie i porządkowanie innych dokumentów. Asystentka wprowadzi porządek i zajmie się terminowym obiegiem dokumentów.

Pomoc w rekrutacji

Pomożemy we wstępnej analizie kandydatów, segregacji dokumentów zgłoszeniowych. Weźmiemy na siebie umawianie rozmów, a nawet wstępne rozmowy zanim skierujemy kandydatów do Ciebie.

Zarządzanie kalendarzem

Organizowanie spotkań, wizyt oraz obowiązków poprzez zarządzanie kalendarzem klienta. Asystentka ułoży plan dnia tak by był możliwie najbardziej produktywny.

Obsługa e-mail

Każdy wie jak dużo czasu oraz uwagi pochłania odpowiadanie na e-maile. Spływające od rana do wieczora wiadomości, doskonale rozpraszają naszą uwagę i oddalają ją od zadań istotnych. Daj swojej wirtualnej asystentce wytyczne, na które wiadomości powinna odpowiadać w Twoim imieniu oraz w jakim tonie, a które powinna przekazywać Tobie. Ten sposób pracy uwalnia sporą ilość czasu i pozwala zachować „wolną głowę”.

Research

Przeszukamy źródła polsko i anglojęzyczne, by sporządzić raporty i zebrać dane potrzebne do Twoich projektów. Minimalizujesz poświęcony czas, jedynie do zapoznania się z meritum zagadnienia przygotowanego przez asystentkę.

Organizacja wydarzeń

Wirtualna asystentka pomoże w zorganizowaniu zarówno małego eventu firmowego, jak i prywatnego np. urodzin. Skontaktujemy się i zorganizujemy usługodawców, skoordynujemy zadania i pomożemy w sprawnym organizowaniu wszystkich szczegółów.
Wyjazdy? Jak najbardziej, zatroszczymy się o transport, hotele i restauracje.

Ofertowanie i obsługa klienta.

Przejmiemy rolę pierwszego kontaktu z klientem, odpowiemy na wiadomości e-mail lub na komunikatorach internetowych. Przygotujemy również oferty dla zainteresowanych klientów, wyślemy je i zatroszczymy się o follow-up. Porozmawiamy z klientem, który wraca z jakimś problemem i załagodzimy sytuację. Zdejmiemy z Ciebie nawet 80% komunikacji, która może dziać się na pierwszej linii między nami o Twoimi klientami.

Tworzenie raportów

Jeśli prowadzisz rejestry np. w excelu lub w programach analitycznych, możemy streścić wiedzę w nich zawartą do czytelnych raportów. Opracujemy również stan tematu, projektu czy zadania.

A może interesują Cię usługi marketingowe?

Poza asystentkami online mamy na pokładzie również specjalistów takich jak graficy i copywriterzy. Mamy doświadczenie w marketingu internetowym zarówno B2B jak i B2C.

Masz Pytania?

Praca z nami jest prosta

Nasi specjaliści zapewniają darmową pomoc w procesie wdrożenia. Nie musisz się niczym martwić – mamy wszystko ułożone.

Jesteśmy pewni swoich usług

Agencja Scalia zapewni Ci:

Komu pomagamy oraz w jaki sposób

Dla kogo

Nasze asystentki pracujące online i specjaliści od marketingu działają tylko zdalnie. Pomagają w bieżących zadaniach, asystentka online świetnie sprawdzi się w takich rolach jak:

Asystentka zarządu, dyrektora, prezesa
Asystentka personalna
Asystentka biura
Asystentka notariusza, prawnika, lekarza czy przedsiębiorcy
Asystentka twórcy, pisarza, artysty
Mikro i małe firmy
Uzupełnienie zespołów firmowych

Dlaczego

Jedną z głównych zasad w naszej agencji jest dostarczanie usług, które są na najwyższym poziomie na polskim rynku. Będąc pewni swojej jakości, dajemy każdemu klientowi gwarancję satysfakcji.

Głównym celem współpracy z nami jest oszczędność pieniędzy i czasu. Oddanie zadań generujących koszty pozwala ulokować środki w zadaniach, które wspomagają wzrost i rozwój. Nacisk na oszczędność i dostarczanie naszym klientom maksymalnie produktywnych rezultatów, obliguje nas do transparentnego rozliczania czasu pracy i skrupulatnego wykorzystania zasobów. Decyzją wynikającą z tych wartości jest również brak daty ważności na wykupione pakiety godzinowe. Kupując nasze usługi, możesz wykorzystać swój pakiet godzin w dowolnym wybranym przez Ciebie czasie.

Na stronach różnych agencji łatwo można dotrzeć do informacji, że wirtualna asystentka jest dużo tańsza od zatrudnienia u siebie pracownika. Różnice wyrażone tylko w złotówkach są niewielkie i wahające się z powodu wielu czynników, takich jak np. lokalizacja.

Przy porównywalnych kosztach, na korzyść współpracy z naszą agencją przemawia wiele innych atutów, takich jak:

Brak odpowiedzialności za pracownika
Brak dokumentów kadrowych
Brak urlopów/L4
Uwolnienie się od ryzyka związanego z tworzeniem etatu.
Szeroki zakres umiejętności, który daje współpraca z zespołem kreatywnym naszej firmy (asysta, grafika, marketing, copywriting)

Oto jak możemy Ci pomóc

Sprawdź korzyści

Jeśli masz jakieś pytania z chęcią na nie odpowiemy. Jesteśmy szybcy – odezwiemy się do końca dnia.